海捷运ERP外场操作手册

外场涉及跟单只有陆运跟单及码头柜跟单

一、外场权限组

访问外场菜单需要外场人员的权限,进入设置-用户菜单下,点击创建按钮新建用户,输入必填的名称和邮箱地址,应用程序访问的外场选择外场人员权限,点击保存。
点击更改密码,输入新密码并保存。

二、项目成本运输方案明细录入驻点

进入项目-成本方案明细-产品类别页面,下拉选择驻点(录入的驻点只能在方案明细的起点+终点中选择)点击保存即可。

 三、创建订单选择板类型

创建订单时,货物明细需要选择板类型
订单生成工单,且工单生成跟单。

四、外场部分

有外场权限的人登录平台,可以看到外场应用
进入外场应用,可以看到下面有陆运跟单、码头柜跟单及设置驻点三个菜单。

(1)设置驻点

点击设置驻点,设置驻点即表示当前外场人员的驻点,设置驻点用于跟单的筛选。外场人员可以选择不同的驻点,通过选择的驻点过滤出含有这个驻点的跟单。
点击创建驻点。
下拉选择驻点,点击保存即可
一个用户只可以创建一个驻点,创建多个时会提示重复

(2)跟单

陆运跟单和码头柜跟单同理,以下以陆运跟单为例。
跟单过滤:只显示跟进中的跟单
工单上记录了工单关联的方案明细,所以可以找到当前跟单关联的全部成本方案明细,即可以找到当前跟单关联的驻点。
当前外场人员也设置了驻点,当前外场人员设置的驻点在跟单的驻点内,则显示此跟单。
进入陆运跟单菜单下,显示设置的驻点所过滤出的所有的跟进中的跟单。
看板视图上有四个按钮,功能分别如下:
录入点数
点击录入点数按钮,出现弹窗:
点击编辑按钮,录入实际板数和箱数点击保存按钮。
录入点数也就是实际板数和箱数会同步到跟单的实际货量的实际箱数和实际板数
录入异常
点击录入异常,出现弹窗,填写必填项名称、发生时间,其他选填根据需要填写点击保存。创建事件后,这个事件将添加到对应的跟单的事件里面。
录入包装数据
点击录入包装数据按钮会出现以下弹窗。
点击编辑按钮,输入包装数据点击保存即可。
其中分为需要测量和不需要测量的两种货物明细
需要测量的货物明细:1. 版型选择混装板需要测量;2. 版型选择标准板,但是板长、板宽、板高其中有一项为0时,需要测量。
不需要测量:上述条件不满足时,就不需要测量。
需要录入 板长、板宽、板高 数据,通过这些数据计算出方数(CBM)。
即:实际方数(CBM)= 板长 * 板宽 * 板高
板长、板宽、板高、实际方数 写入到工单货物明细后,还需要写入到对应的订单货物明细和货物包装模型上。
实际方数 写入到工单货物明细
写入到对应的订单货物明细和货物包装模型上
详情按钮
点击详情按钮,进入对应的跟单页面(新的跟单表单视图),页面内容全部为只读,不可编辑。跟单页面显示:跟单基本信息以及工单货物明细和事件。
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