金种子驾校管理系统入门

   操作文档持续更新,电脑阅读更直观   

连接高拍仪设备或独立身份证阅读器设备

  • 独立的USB接口二代身份证阅读器,安装好驱动可直接使用。
  • 系统支持无锡华通高拍仪自带的身份证阅读器模块,需要配置端口。配置方法:选中桌面上我的电脑图标,点鼠标右键,属性,设备管理器,展开端口项,查看“USB-SERIAL COM...”设备的COM字符后面的数字,如USB-SERIAL COM3,代表高拍仪设备端口号为3。找到端口号后打开金种子驾校管理系统,点击左侧软件工具菜单,软件设置,串口号填写前一步骤找到的高拍仪设备端口号(如3),保存参数即可。

录入第一个学员

  •  点开学员报名-新报名
  • 放置学员身份证到阅读器设备(如已配备)。独立设备点”读身份证“,无锡华通高拍仪设备点”串口读身份证“。(没有配备阅读器设备,请手工填写学员的姓名与身份证号,性别、出生日期自动生成无需填写。手工录入学员身份证号的,建议勾选”启用身份证有效性验证“,系统会验证身份证号的正确性以防录入错误)
  • 填写学员手机
  • 选择业务类型(C1\C2等) 利用业务车型管理定义个性化产品
  • 选择部门(报名点来源或分校来源)分校与报名点管理
  • 填写或选择推荐人(由谁招的生),推荐人选择列表中如果没有需要的人员名单,自行填写。系统会记忆存储,下次报名可以直接在列表选择。学员不通过推荐人介绍的,可不填或填写”自报“均可。
  • 填写备注(如有需要备注的其它说明事项)
  • 自动生成应收金额或手动填写应收金额(请注意应收金额是学员总共应交费用的总和,学员可能首次只交一部分,未交的部分系统会核算到学员的欠款,对只交一部分的学员千万不要误填为这一部分的金额,会核算不到学员的欠费状态)
  • 点击增加保存按钮完成录入
说明:以上信息为必要填写的项目,报名界面的其它数据信息可酌情根据需要选填

查询、修改、删除已录入的学员

  • 点开学员报名,界面有三个选项卡分别为”学员信息编辑录入“,”学员报名记录“,”学员收费登记“,点击”学员报名记录“
  • 学员报名记录会显示最近一周报名的记录。我们可以筛选搜索某一个人,或某一批人(输入多个查询关键词,以逗号”,“分隔)来查询。在学员报名记录界面,点击数据表格的标题(如姓名,性别,身份证号等等,每列数据都有一个标题,点标题)会弹出一个查询条件勾选录入界面,输入要查询的关键词(身份证关键词查询建议至少输入后7位,后七位查询结果基本不会出现同号重复),点确定。如图:
   
3.每个学员都拥有一个系统分配的唯一学员编号,学员编号在数据表格中显示为蓝色,可点击。点开这个编号,会调出该学员的资料卡,里面包含学员的详细信息包括考试记录、缴费记录、费用生成记录、支出记录、约车记录、分车日志等。
4.修改记录:点开学员报名->学员报名记录,选中要修改的学员,双击调出学员信息编辑录入,修改相关信息后点修改保存。如学员已有考试记录产生,修改相关信息后点强制修改(产生考试记录后身份证号、姓名、地址不允许修改)
5.删除记录:点开学员报名->学员报名记录,选中要删除的学员,点鼠标右键,点删除(注意删除学员必须填写删除原因,否则系统不会处理)。

登记第一笔学员缴费

  • 点击左侧菜单“出纳管理->学员收费”
  • 在“选择收费对象”表格会显示当前所有欠费学员列表,其中包含学员总应收金额、已缴金额、尚欠金额等数据。选中要缴费的学员(如果欠费学员较多,可点击“选择收费对象”数据表格的标题弹出查询界面输入关键词查找)
  • 点击收费登记或选中要缴费的学员双击,弹出收费登记界面
  • 选择收支帐户(如现金、刷卡、微信、支付宝等) 增加、修改、删除资金帐户
  • 点击分栏明细的费用项目单元格空白处选择收费项目(如培训费、考试费等) 增加、修改、删除收支科目
  • 收费金额会自动以学员当前的欠费总额数字填充,可直接修改(如当前学员欠费3000,本次实缴2000,直接把系统弹出的3000改为2000即可)
  • 如需备注,在分栏备注填写
  • 分栏明细一次最多可录入7条(如学员总应收3000,可分为培训费2000、代收代缴费1000两部分收取并在同一收费单据体现)
  • 点击收费保存,保存完毕系统提示是否需要打印单据,如需打印点“是”。(单据打印可配置一台针式票据打印机加空白三联票据打印纸。针式票打推荐品牌:映美。票据打印纸规格建议241-3-3,即三联三等分,一张A4大小纸张分为三张票据,每张票据有红黄白三联)

查询、修改、作废学员收费缴费记录 

  本小节所介绍的内容,适用于出纳管理其它模块的查询、修改、作废操作
  •  点击左侧菜单“出纳管理->学员收费”
  •  在下半部可以看到当天的“收费明细记录”列表,最后一行为总计金额。点击“打印明细”可输出日结明细报表
  •  修改记录:选中记录双击或选中记录,点击明细修改
  •  作废记录:选中记录,点击单据作废(注意作废单据必须填写作废原因,否则系统不会处理)
  •  补打收据:选中记录,点击打印收据
  •  列表默认只显示当天的发生记录,需要查询历史记录,点击“收费明细记录”数据表格的标题弹出查询界面输入关键词查找(如需查询2019年1月1日至2019年1月31日期间的收费记录,点“发生时间”标题,在弹出界面条件中输入:起“2019-01-01”,止"2019-01-31",勾选“指定”,点确定)

出纳管理各模块单据修改、作废须知

出纳管理有多个记帐类型,各类型产生的单据号以不同前缀号进行区分。各记帐类型只能在对应的功能模块中进行修改或作废,不能跨模块操作(日常记帐登记能直观体现包含学员收费模块产生的记录等等所有的收入流入记录、支出流出记录、差额等,但是如果要修改或作废一笔记录如学员收费记录,必须在学员收费模块进行操作,如果打算直接在日常记帐登记去修改或作废,系统会提示“此记录不允许在本范围内操作”)。具体为:
功能模块
单据前缀
该前缀单据仅允许进入以下模块进行修改或作废
学员收费
SF
出纳管理->学员收费
学员应收减免
JM
出纳管理->学员应收减免
练车费登记
LC
出纳管理->练车费登记
学员退款登记
TK
出纳管理->学员退款登记
学员费用支出
JZ
出纳管理->学员费用支出  出纳管理->日常记帐登记
日常记帐登记中的记帐操作
JZ
出纳管理->日常记帐登记

学员分车,教学第一步不容忽视

我们建议学员从一开始报名就给他把车分掉,或者最晚科目一合格必须给他把车分掉。因为后续的教练合格率统计完全依托在在分完车的条件之下,如果这个工作没有做,驾校管理系统既统计不了教练的合格率、各科目参考、合格人数,也无法按绩效给教练计算出工资以及统计教练教学排名。
系统提供两种分车模式(驾凌云网页版将两种模式整合到了同一个操作界面),科目二、科目三分由不同教练带学的,叫单科分车模式。科目二、科目三由同一教练带学的,叫单教练分车模式。

更改分车模式

设置单教练分车模式:点击左侧菜单软件工具->软件设置,勾选单教练分车模式,保存参数。
设置单科分车模式:点击左侧菜单软件工具->软件设置,取消勾选单教练分车模式,保存参数。

单教练分车模式下的分车操作

  • 点击左侧菜单教学考试->学员分车
  • 单选条件选择未分。下拉框选取全部学员或科目一已合格学员,点击“筛选”
  • 左侧车辆列表,选中要分给哪个教练  从新增教练车开始(车辆管理)
  • 选中要分车的学员(同时给多名学员分车,先通过点击数据表格的标题弹出查找界面,如按身份证查学员,点数据表格的身份证号标题,输入多关键词以逗号“,”隔开,查询出这些学员。再通过鼠标拖选选中全部记录;或先选中第一条记录,再按住键盘SHIFT键,鼠标再点选最后一条记录)
  • 鼠标在选中记录区域任意位置点右键,分车,然后等待系统处理完成
  • 左侧车辆列表会显示教练当前在车人数,选择列表中的一条记录并双击可调阅出该教练的在车学员明细
  • 更换学员教练,参照第6条方法先把学员调出来之后,重复第3条到第5条的流程进行操作。

单科分车模式下的分车操作

  • 点击左侧菜单教学考试->学员分车
  • 下拉框选取全部学员或科目一已合格学员,点击“确定”
  • 数据显示的列比较多,不需要显示的列,可以点击”显示列“,去掉不想显示的列
  • 选中要分车的学员(同时给多名学员分车,先通过点击数据表格的标题弹出查找界面,如按身份证查学员,点数据表格的身份证号标题,输入多关键词以逗号“,”隔开,查询出这些学员)
  • 点击学员对应科目的单元格(如张三,科目二教练),弹出教练选择下拉框,在下拉框选取要分给哪个教练
  • 同时给多名学员分车,点击第一个学员对应科目的单元格,然后按住键盘CTRL键,再点击第二个...第N个学员对应科目的单元格(或筛选出要分车的学员,鼠标点击第一个学员对应科目的单元格拖选到最后一个学员对应科目的单元格),再在下拉框选取要分给哪个教练
  • 选取好教练后,鼠标在数据表格其它任一位置单击,然后等待系统处理完成。

发放学员IC卡(选配)

  • 学员IC卡用于学时购买,刷卡练车,计时扣费。
  • 点击学员报名->学员报名记录
  • 选中要发卡的学员记录(只能单选一名学员),点鼠标右键,点IC卡管理
  • 选择卡消费方式。分学时充值消费卡和现金充值消费卡两种,一种以学时形式预存,一种以现金形式预存。选择后不可更改
  • 将配套空白IC卡放置于发卡器,点发卡。发卡器”嘀嘀“后发卡完成
  • 教练车上配套安装刷卡终端,学员上车刷卡开始计时计费,下车刷卡结束计时计费。卡上余额不足时车载设备语音提醒
  • 卡充值操作类似,先登记练车费(如何登记请参考后面的文档),再将学员IC卡放置于发卡器,点开IC卡管理后,点充卡

录入学员考试成绩(三种录入方式)

以科目一成绩录入为例进行考试成绩登记录入的操作说明,科目二到科目四的录入操作除了科目选择不同,其它操作均相同。系统提供三种录入方式,以下分别介绍。

第一种:从交警12123平台同步考试成绩

  • 同步操作时间:每天上班或下班时,执行一次考试成绩同步。由于交警平台只保留最后一次考试的成绩,请坚持每天执行一次同步以防止前一次考试的成绩被后一次的成绩覆盖
  • 点击系统右上角帮助菜单->同步机器人
  • 检查同步机器人界面的“交警122网址”是不是当地的交警平台网址。如湖南:hn.122.gov.cn,如果不是,修改为当地的交警平台网址,如贵州,修改为gz.122.gov.cn。修改后点击设为默认,关闭同步机器人后重新打开
  • ”历史天数“设置为负数,代表今天之前。”未来天数“设置为正数,代表今天之后。执行同步时系统会在这个日期区间取交警平台的考试数据。但请注意,设置的日期区间不能超过90天(如历史天数为-60,未来天数最大不能超过30)。设置后点击设为默认
  • 插入122证书U盘,在同步机器人界面单位登陆(帐号密码是交警发放的证书帐号密码),登陆成功后点击执行同步,然后等待系统处理完成(完成后状态进度显示为9/9)
  • 点击驾校管理系统教学考试->考试预约->等待考试学员,点查询,可以查看已经约考成功的学员名单。点击教学考试->成绩登记->已录成绩->查询,可以查看学员的考试成绩情况

第二种:从EXCEL表格导入考试成绩

先制作一份EXCEL93-2007格式的EXCEL电子表格,至少包括”身份证号“,”考试时间",“考试成绩",”备注“四列数据,其中考试成绩请填写”合格“或”不合格“。备注列位置在最后面。列名无所谓,是身份证号也好,是其它标题也好。示例:
  • 点击左侧菜单教学考试->成绩登记,选取考试科目,点导入,弹出成绩导入操作界面
  • 点浏览,找到前面制作好的EXCEL电子表格文件,选择工作表,点读取
  • 导入数据设置,选择身份证号、考试时间、考试成绩对应在EXCEL表格的列名,如身份证号在EXCEL电子表格的对应列名为”a",选a。
  • 第一次执行成绩导入,需要设置一下成绩匹配,就是把合格,不合格,缺考,未考四个文本框对应填上“合格","不合格",”缺考",“未考”,然后点保存匹配即可
  • 选择导入类型是导全部还是导选中。导全部就是处理表格中的所有记录,导选中只处理表格中被选中的记录
  • 点击导入,然后等待系统导入处理完毕。
(有以下情况的记录导入会失败:A、系统中没有对应的身份证号  B、该学员该科目当天的成绩已经导入过  C、科目一考试时间在学员报名时间之前或后面科目的考试时间在前一科目考试时间之前)

第三种:手动录入考试成绩

第一步登记学员约考信息,第二步登记学员考试成绩
  • 点击左侧菜单教学考试->考试预约->等待约考学员,选取考试科目,点查询
  • 点击“其它条件查询”,输入搜索条件,点查询,把要登记成绩的学员筛选出来
  • 考试时间输入学员本次考试的考试日期
  • 选中学员记录,点击“约选定”
  • 点击左侧菜单教学考试->成绩登记
  • 点选未录成绩选项,选择考试科目,点击查询
  • 选中要录入成绩的学员记录(可点击“其它条件查询”筛选),点成绩录入按钮(合格或不合格)

取消/修改学员考试成绩 

注意每次只能取消学员最后一次考试成绩。如需取消该学员多次考试成绩记录,请从取消最后一条成绩开始重复执行此操作
  • 点击左侧菜单教学考试->成绩登记,点选“已录成绩”,选择考试科目,点击查询(可点击“其它条件查询”筛选)
  • 选中要取消成绩的记录
  • 点击取消成绩
  • 如需修改成绩,取消成功后继续点成绩录入按钮(合格或不合格,修改考试日期请同时勾选“重置考试时间”),并跳过下面步骤无须理会。否则请继续操作第5步和第6步
  • 点击左侧菜单教学考试->考试预约->等待考试学员,选取考试科目,点查询
  • 选中学员约考记录,点击“选定取消”

学员预约练车的操作流程

通过金种子驾校管理系统,只需简单配置后即可实现学员自行安排时间预约训练。
  • 在系统中配置预约数据
  • 学员在手机上打开学员端登陆,点击预约练车自行预约教练与练车时间
  • 在系统中对预约记录的处理,数据统计

配置预约数据

点开系统右上角菜单基础资料->预约计时基础资料,包含“班别设置",”预约项目设置“,”预约车辆设置“三个选项卡。
A、班别设置
  • 新建班别:点击”新建班别“,输入班别名称,单选项选择“计时模式”(分计时模式和其它模式两种,只有计时模式班别的学员允许预约),培训时间根据实际情况勾选周一至周日(如周末班学员只允许周六和周日练车,就只需勾选星期六和星期日),时间段勾选需要开放的时间段,配置日限、间隔人数等参数(参数含义往下有表格对照说明),点击“保存新建”
  • 修改班别:选中右侧班别数据表格中需要修改的班别记录,左侧录入班别信息,完成后点击“修改班别”
  • 删除班别:选中右侧班别数据表格中需要删除的班别记录,点击“删除班别”
  • 新增时间段:点击“时间段定义”,输入开始时间,结束时间,该时段所计学时数,点击“增加时段”
  • 修改、删除时间段:点击“时间段定义”,选择要修改或删除的时间段,修改后点“修改时段”,删除点“删除时段”
  • 允许定义交叉时间段(如已有一个8:00到9:00的时间段,又需要定义一个8:30到9:30的时间段,那其中8:30到9:00这个时间区域是交叉的,这种情况系统是允许的,但会提示“时段与现有时段有重复部分”,如确实需要增加不用管这个提示点“是”保存)
  • 如果需要约车的学员还没有指定班别,修改学员信息指定班别(批量指定班别:在学员报名、学员报名记录,选中要调换的学员记录,点鼠标右键,调换班别即可)。参考查询、修改、删除已录入的学员
  • 班别设置相关参数含义对照表
参数名称
设置说明
参数说明
班别模式
计时模式或其它
 计时模式允许学员自主预约,其它模式不允许预约
日限
>=1的整数
 学员一天最多允许训练的学时数,如日限1,代表一天最多允许练一个学时
间隔
>=1的整数
 在开放多天时段的情况下,学员每次预约能约到的总学时数量=日限*间隔
人数
>=1的整数
 同一时段允许约进几个人,如设为2代表可以有两个学员预约同一时段
不限教练
0或1
 0禁用,学员只能预约同一教练。 1启用,学员每次预约可以选择不同教练
B、预约项目设置
鼠标点击预约项目设置中数据表格对应的单元格,填写数据后,点击单元格上一行或下一行即可(观看演示动画)。
附:预约项目设置相关参数含义对照表
参数名称
设置说明
参数说明
训练项目
项目说明如场地
 指定考试科目对应的训练项目名称,如科目二可设置为场地,科目三设为路训
附赠学时
>=0的整数
 学员各科目可以免费预约的最大学时,超过后须通过购买学时方式获得学时。
 购买学时请参考 学时购买(练车费登记)
日学时
>=1的整数
 学员单科每天最多允许可约学时,单科日学时和班别的日限两者以较小值为准
 如:班别日限设置为2,科目二日学时设置为1,则学员预约科目二训练时,一天最多只能练1个学时(两者取其较小值)
学时扣费
>=0
 现金预存类型的IC卡刷卡练车时一学时需要扣除的金额标准
考场可约学时
>=0
 附赠学时中如果包含在考场的练车,设定其中有几个学时可用于考场
C、预约车辆设置
设置学员预约时能够选取的教练车(教练)从新增教练车开始(车辆管理)
  • 点开预约车辆设置,在右侧车辆数据表格列表中选中要设置的车辆记录(可多选)
  • 左侧可培训车型,勾选车辆可以培训的车型(如1号车只能用于C1训练,勾选C1)
  • 左侧可培训班别,勾选车辆可以培训的班别(如设有周末班,1号车仅用于周末班,则只勾选周末班。一般情况下可培训班别可全选,所有班别都可以培训)
  • 左侧可培训项目,勾选车辆可以培训的项目(如1号车仅用于培训科目二,可培训项目勾选科目二的训练项目如场地)
  • 固定排班规则:可指定该车辆拥有单独的开放时段、排课人数等班别属性。鼠标点击车辆对应的固定排班规则单元格,在下拉框中选取需要的班别名称即可。学员预约该车辆时,能选择的时段就是指定固定排班班别的时段。注意:指定了固定排班规则的车辆,其可培训班别除了要勾选正常能培训的班别之外,还要勾选指定的固定排班班别。
  • 点击保存即可
  • 休息安排:安排不对学员开放预约的时间。(如1号车2019-01-02全天需要休息,在车辆数据表格列表中选中1号车,点休息安排,设置休息时间起2019-01-02 00:00:00,止2019-01-02 23:59:59,点新增即可。可一次选中多台车辆进行休息安排操作)。取消休息安排选中要取消的休息安排记录,点击删除。
附:车辆休息安排参数定义对照表
参数名称
设置说明
重复
 勾选代表休息时段具有重复属性,如果没有设置周重复和月重复,则每天这个休息时段都是休息的
周重复
 须勾选重复后方可设置。可选周一至周日中任一天,代表每周这一天的这个休息时段都是休息的
月重复
 须勾选重复后方可设置。可选1-31中任意数字,代表每月这一天的这个时间段都是休息的
休息科目
 可指定所有或单个训练项目休息,如上午不让约科目二,可安排上午科目二休息
D、约车规则设置
点击左侧菜单软件工具->软件设置,点击“约车规则”选项卡。设置完成后点击保存参数即可(学员端重登录生效)。
附:约车规则设置参数定义对照表
参数名称
设置说明
限学习阶段
 可选限或不限。限学习阶段指当前只允许约对应的训练项目,如科目二阶段只允许预约场地训练
不限科目一及格
 不勾选则学员仅在科目一合格后允许预约练车
不限教练
 全局设置学员是否每次能自选不同的教练进行预约,勾选:允许。 不勾选:禁止
强制评价
 勾选:学员必须对上次练车的记录对教练评价方可预约下次练车。不勾选:无须评价也可预约
网上开放时段
 >=1的整数,设置学员在手机端可以看到几天的时段,如设置为1就只能看到一天。建议不超过3天
每轮训练间隔
 老版参数,无须设置
系统时段开放
 >=1的整数,设置驾校工作人员在管理系统内能看到几天的时段,如设置为15,系统内可看到15天
网上时段与实际日期间隔
 设置学员在手机端看到的开放日期与当前日期的间隔天数。如设置为1,当前日期是2019-01-20日,  则学员在手机上能看到的开放日期是2019-01-21日
不接受次日预约截止
 设置学员在手机端超过这个时间后不能再预约第二天的训练,如设置为16:00,超过16:00后第二天的预约通道关闭不再接受预约
学员提前退约
 >=1的整数,指学员预约后,在训练开始时间多少个小时之前,可以自行操作退约。
欠费不允许约车
 设置0或1,0表示欠费允许约车,1代表欠费不允许约车
网上预约开始时间 设置学员手机端预约平台的开放时间段,如从早上7点开始接受预约设置为07
每周不超过学时
 设置学员一周内最多可约的学时数,设置为0表示不限制。设置后超过限制的预约请求不会提交
预约须知编辑
 可自行编辑学员手机端预约操作时需要了解的事项

学员在手机端自主预约练车

  • 在手机上打开学员手机端(手机端一般和驾校的微信公众号绑定,学员关注驾校微信公众号后,进入公众号点击功能菜单学员端进入。每个驾校有独立的入口,由我们一对一提供)
  • 登陆学员端,然后在功能列表界面点击“预约练车”
  • 选取预约训练项目,拉取出该项目下可供预约的教练
  • 选取教练,系统拉选出选座式日期时段图表
  • 选取要预约的时段,如需接送同时选取接送地点
  • 提交预约,等待后台处理完成
  • 退约:点击功能列表中的“预约记录”,在要退约的记录后点击“退约”
  • 评价:训练完成之后,点击功能列表中的“预约记录”,在要评价的记录后点击“评价”,选取好评、中评或差评,如需留言填写详情,点提交
  • 反馈:点击功能列表中的“留言反馈”,填写要反馈的问题或建议,点“提交”
  • 学员端可自主查询考试情况等,点击功能列表菜单即可

在系统内帮学员预约练车

  • 点击左侧菜单教学考试->训练预约
  • 在学员列表数据表格筛选查询学员,选中该学员后双击鼠标
  • 选择训练项目,选择车辆教练,如需接送选择接送地点
  • 在日期图表点击对应预约日期时段(选中的时段显示为对勾)
  • 点击保存预约,等待系统处理完成

预约记录的处理、统计

点击左侧菜单教学考试->训练预约,点击“预约处理、打印”选项卡
  • 在界面下半部分有“预约明细”数据表格,通过点击标题,搜索关键词筛选查询,可查询预约的明细记录(按车辆,按教练,按上车时间等等)
  • 批量签到:学员正常情况下在上车时由教练在教练手机端进行签到。如果教练忘记签到,可在系统里选择需要签到的预约记录,点击批量签到
  • 派工单、约车单打印:选择需要打印的预约记录,点“派工单”或“约车单”
  • 预约作废:选择需要作废的预约记录,点“作废”(作废记录不扣学时)
  • 退约:对需要由系统人工退约的预约记录,选择记录后,点“退约”
  • 逃约:学员预约后没来训练,又没有退约的,属逃约行为,工作人员需要在系统中选取相应的预约记录,点“逃约”(逃约记录扣学时)。有违约记录又没有点逃约,则学员不能进行下一次预约
  • 重派教练:学员预约后,带训教练有变动的,选择需要重派教练的预约记录,下拉框选择要重派给哪个教练,点“重派教练”
  • 标记考场:选择需要标记考场的预约记录,点“标记考场”,意味着本次训练是在考场训练
  • 查看学员对训练情况的评价:每条记录有学员评分与学员意见数据列,拖动表格到对应位置查看学员对本次训练的评价情况
  • 如果需要凭小票训练,可配备自助取票机,学员凭身份证刷卡,点取票,取预约小票上车(取票机会检测打印设备通信状态,以此判定是否成功取票)。观看自助取票机操作演示动画
  • 工时统计:点击左侧菜单教学考试->训练预约,点击“工时统计”选项卡,指定需要统计的时间段(如从2019-01-01到2019-01-31),点“统计刷新”,系统会统计各教练员在此时段区间内的带训情况(单个开放时段训练学时、合计次数、合计学时、好评数、中评数、差评数等)

教练手机端的操作

教练可登陆教练手机端,查询学员的预约工单,给学员上车签到。对学员的训练情况进行考评。统计自己的在车学员、各科在车学员。查询单个学员的详细记录,以及发布动态公告
  • 在手机上打开教练手机端(手机端一般和驾校的微信公众号绑定,教练关注驾校微信公众号后,进入公众号点击功能菜单教练端进入。每个驾校有独立的入口,由我们一对一提供)
  • 登陆教练端
  • 预约工单处理:点击“约车工单”,选择当天,前一天,后一天可查询对应日期的约车记录。学员来上车点击“签到”。练完车可填写考评记录,点击“提交”
  • 发布动态公告:编辑通告内容,点发布
  • 查询在车人数:点击“在车人数”,系统拉取在车学员列表。点击列表记录,可拉取学员详细情况
  • 查询结业人数,半年到期,同步骤5
  • 找单个学员:输入学员“姓名或身份证或手机号”,点查询

学员退学的操作流程

情况A、给在系统中有完整缴费记录的学员退学并退款
  • 点击左侧单菜单出纳管理->学员退款登记
  • 在“选择退费对象”数据表格,筛选查找需要退学的学员记录并选中
  • 双击记录或点击“退款登记”
  • 在退款金额文本框输入退款金额数字。处理类型选择“退款并退学”
  • 如需要备注,在备注说明填写
  • 点击保存
  • 取消退学:点击左侧单菜出纳管理->学员退款登记,在“退款明细记录”数据表格筛选查找需要取消的退款记录并选中,点击“单据作废”    出纳单据查询、修改、作废
情况B、给在系统中没有缴费记录的学员退学并退款(例如导进来的学员老数据可能没有缴费记录)
  • 点击左侧菜单学员管理->学员报名,点击“学员报名记录”选项卡
  • 查询到要退学的学员  查询、修改、删除已录入的学员
  • 选中该学员记录,点击鼠标右键弹出快捷操作菜单,点击退学
  • 点击左侧出纳管理->日常记帐登记,登记一笔退款的费用支出  日常记帐登记操作文档
  • 取消退学:在学员报名记录查询到该学员,点击鼠标右键,在快捷操作菜单点击“反退学”,并把日常记帐登记中该学员的退款记录作废
情况C、退学但无须退款
  • 点击左侧菜单学员管理->学员报名,点击“学员报名记录”选项卡
  • 查询到要退学的学员  查询、修改、删除已录入的学员
  • 选中该学员记录,点击鼠标右键弹出快捷操作菜单,点击退学
  • 取消退学:在学员报名记录查询到该学员,点击鼠标右键,在快捷操作菜单点击“反退学”
查询退学记录:点击左侧菜单学员管理->退学,筛选数据表格“状态”为“已退学”,可以查询所有退学的学员。也可按需进行查询(如:可在数据表格“退学日期”标题进行筛选,查询出在指定日期区间内的所有退学学员)

学员结业的操作流程

学员所有科目考试成绩合格之后,其状态会自动更改为“可结业”状态。我们可以进一步对其登记“已结业”
  • 点击左侧菜单学员管理->结业发证
  • 单选条件框选择“可结业”,点击检索
  • 在数据表格选中需要标记“已结业”的学员记录,登记状态选择“已出证”。
  • 如有需要,登记领证人,以及领证人的联系方式,身份证号(备查他人代领的信息)
  • 点击“结业发证”
  • 筛选数据表格“登记日期”,可以统计一个时段区间的结业情况数据

学时购买(练车费登记)  

  • 登记准备:如果还没有设置练车费的业务类型,请先在业务类型中添加练车费业务。添加的新练车费业务的业务名称请遵守”科目+自定义名称“的命名规范,如:科目二练车费、科目三练车费、科目二陪练费等等。 参考:利用业务车型管理定义个性化产品
  • 点击左侧菜单出纳管理->练车费登记
  • 在“选择收费对象”数据表格找到需要缴费的学员记录并选中(可点击数据表格的标题弹出查询面板进行筛选搜索)
  • 双击选中的学员记录或点击“收费登记”,弹出登记界面
  • 选择业务类型,填写收费金额(系统会自动换算成学时数),需要备注填写备注说明
  • 点击保存
  • 修改、作废练车费登记记录,请参考:查询、修改、作废学员收费缴费记录 
  • 非系统内的学员(如外校学员)到本校交费练车,请转到出纳管理->日常记帐登记做日常收入记录

给学员进行价格优惠(应收减免)

  • 有修改价格权限的系统使用者,可通过直接修改报名应收金额给学员进行价格优惠。请参考:查询、修改、删除已录入的学员
  • 没有价格修改权限的系统使用者,需提交应收减免登记给学员进行价格优惠。点击左侧菜单出纳管理->学员应收减免
  • 在“选择减免对象”数据表格找到需要优惠的学员记录并选中
  • 双击选中的学员记录或点击“减免登记”,弹出减免登记界面
  • 填写优惠金额,需要备注填写“备注说明”
  • 点击保存
  • 如需修改、作废减免登记记录,请参考:查询、修改、作废学员收费缴费记录 
  • 登记成功后,如拥有直接减免权限,优惠立即生效。否则优惠需要主管审核通过后方可生效

学员费用支出登记核算培训成本

我们可以登记单个学员从入学到拿证产生了哪些费用支出,以核算出培训成本与单个学员所产生的大致利润数(核算结果在学员资料卡里有体现或调用自定义报表)。
  • 点击左侧菜单出纳管理->学员费用支出
  • 在“选择支出对象”数据表格找到需要登记支出的学员记录并选中(如数据表格中不显示需要登记的学员,表示该学员应该支出的费用已全部支出完,系统核算平衡。需要给应支费用和已支费用已核算平衡的学员添加支出,请勾选“含已付清”选项。关于如何设置学员应该支出的费用标准譬如在科目一考试之前要给主管部门交多少,科目二考试之前要交多少等等,请参考:考试科目与流程管理,弹性满足驾考改革
  • 双击选中的学员记录或点击“支出登记”,弹出登记界面
  • 选择收支项目
  • 填写收支金额
  • 需要备注填写“备注说明”
  • 点击“保存”
  • 如需修改、作废支出登记记录,请参考:查询、修改、作废学员收费缴费记录
  • 可同时选择多条学员记录后点击“支出登记”,批量给多名学员登记费用支出

管理每一笔开支(日常记帐登记)

系统既可以管理所有的主营收入、支出,也同时可管理其它收入和支出。发生在系统内学员身上的收入和支出,我们称为主营收入支出。不是发生在系统内学员身上的收入和支出,我们称为日常收入支出。
小贴士:日常记帐登记会显示系统内发生的所有收入和支出记录,通过本功能模块,可以非常清楚的查看收支流水与余额。
本小节讲解如何登记日常收入支出。
  • 点击左侧菜单出纳管理->日常记帐登记
  • 点击“记帐操作”按钮,在弹出的菜单点击“日常收支”
  • 填写收支对象:如果是发生在系统内学员身上的日常收支,点击收支对象右侧的下箭头->查找学员->选中学员;其它情况请直接填写收支对象(如给张三发工资,收支对象直接填写张三。XX公司的电脑设备款,收支对象可填写XX公司)
  • 选择收支项目:点击收支项目输入框,在弹出的收支科目面板中选择。如果是收入,选择收入项目。如果是支出,选择支出项目,然后在项目列表中选择一个收支科目(如支出项目->工资)。我们可自己按需添加收支科目、修改项目名称。(参考:增加、修改、删除收支科目
  • 填写收支金额
  • 选择收支帐户(收的钱到了哪个帐户上或支的钱从哪个帐户扣)
  • 需要备注填写“备注说明”
  • 点击“保存”
  • 如需修改、作废收支记录,请参考:查询、修改、作废学员收费缴费记录

增加、修改、删除收支科目

增加、修改、删除资金帐户

工资计算不再头疼

工资标准定义-定义工资计算模板

工资结算

扔掉繁琐的表格与数据统计工作

如何打印档案表格

自定义输出表格接口生成任意表格

报名数据统计表

日常收支统计表

考试数据统计表,合格率统计利器

强悍的自定义报表接口生成个性化报表

使用运营助手在手机上查看运营情况

电子档案柜

线上线下营销

优惠券的使用

搭建线上分销招生平台

排队返推广体系的应用

多门店、集团化、联营化体系

沟通能力体现服务水准

电话录音

短信平台的使用

如何利用微信公众号给学员一对一发送通知

学员和教练接收通知,需要先把他的微信号和本人身份进行绑定。可以通过两种方式进行绑定。
1、学员报名时:点开学员报名->点击学员报名记录选项卡->选中学员记录->点击“绑定学员微信”按钮->系统会生成一个二维码,拿学员的微信扫一扫二维码->扫描结果点“关注” ,关注金种子驾校管理系统服务完成绑定。(教练在基础资料->人员信息资料->点击"绑定微信"按钮生成绑定二维码)
2、老学员不在现场无法拿手机直接扫二维码的,可以发送网址链接自行完成绑定。将链接地址:http://www.cs-goldsoft.com/applywx.asp   发送给学员或教练->学员或教练在微信中点开链接->填写本人的身份证号,点击下一步->在生成的二维码上长按识别->识别结果点“关注” ,关注金种子驾校管理系统服务完成绑定。
学员的考试成绩、分车教练、教练车辆等信息会自动推送给已绑定微信号的学员和教练。驾校工作人员也可以主动给学员推送信息如重要通知、活动等。推送方法:点击学员报名->点击学员报名记录选项卡->选中要推送的学员记录->点击鼠标右键,发微信,调出消息中心->在消息中心“编辑通知内容"输入通知内容->点击”发微信"按钮->等待发送完成。

通过回访管理处理学员意见反馈

内部公文

利用业务车型管理定义个性化产品

考试科目与流程管理,弹性满足驾考改革

多门店集团化的开始(分校与报名点管理)

从新增教练车开始(车辆管理)

从新增教练员开始(人员管理)

分工协作、分岗授权(操作用户管理)

修改个人登陆密码

设置个性化学员编号

设置自定义学员信息字段

查看今日事务提醒

查看IC卡刷卡记录

关键操作全程跟踪(查看系统操作日志)

用金种子驾校管理系统处理12123平台体检和面签

如何快速把老数据导入到金种子驾校管理系统

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